23.02.2024
EU UND FDA READINESS
EU AND FDA READINESS
Bettina Ernst
Pitzek GMP Consulting

Das in der Pharma-, Medizinprodukte und Kosmetik- sowie Foodindustrie angewandte Qualitätsmanagementsystem (QMS) trägt zur Produktsicherheit und -qualität Ihrer Produkte bei.

Im Rahmen dessen unterstützen wir Sie bei der Konzeption und Planung bis zu den Vorbereitungen auf Audits und Inspektionen. Unser Portfolio umfasst ebenso die Anpassung Ihrer Dokumente an Ihre veränderten Rahmenbedingungen.

Unsere vielfältige und praktische Expertise liegt im Bereich der klassischen Pharmazie, APIs, Medizinprodukte, Biotechnologie, Biomedizin, Food- sowie der Kosmetikindustrie.

Alle pharmazeutischen Qualitätssysteme in den operativen Einheiten müssen stets auf hohem Niveau sein. Und das am besten ohne große Vorbereitung auf eine Inspektion durch die FDA. Zwar will man auch außerhalb der USA ein konstant hohes GMP-Niveau etablieren, dennoch bereiten sich die meisten Unternehmen der Pharmaindustrie individuell auf eine FDA-Inspektion vor. Dies liegt daran, dass in Deutschland Inspektionen angekündigt werden, wogegen sie in den USA regelmäßig unangekündigt stattfinden.

Erst nach Ankündigung beginnt, häufig mit großem Aufwand, die gezielte Vorbereitung auf die Inspektion. Dies führt zu einer enormen Anspannung und Belastung aller Involvierten.

Daher kümmern wir uns schon im Vorfeld um Ihre QM-Standards als Voraussetzung für den erfolgreichen Marktzugang Ihres Unternehmens. Erfahren Sie von unseren Experten, wie Sie Ihr QM-System so gestalten, dass alle unterschiedlichen Anforderungen erfüllt werden und Sie Audits und Inspektionen erfolgreich bestehen.

In Zusammenarbeit mit Ihnen wollen wir ein gleichmäßig hohes GMP-Niveau erreichen bzw. halten, so dass Sie jederzeit auditfähig sind.

Aber wann sind Sie bereit für eine FDA-Inspektion? Dazu gibt es Unmengen an Fragen wie z. B.

  • Haben Sie alle möglichen internen und externen Compliance-Risiken identifiziert und beurteilt?
  • Kennen Sie aktuelle Inspektionstrends und mögliche Schwerpunkte, die sich auf Ihr Produkt beziehen?
  • Haben Sie schon Kunden, Partner und Dienstleister mit einbezogen?
  • Haben Sie involvierte Mitarbeiter darauf vorbereitet? Sind ihre Rollen klar verteilt?
  • Wissen Sie, wie Sie Ihre Dokumente effizient zur Verfügung stellen?

Solche und noch weitere Fragen beantworten wir für Sie und mit Ihnen gemeinsam, so dass Sie mehr als bereit sind für Ihr Audit.

IHR NUTZEN

  • Wir prüfen Ihre Prozesse mit einem kritischen und unvorein-genommenen Auge, so wie es die der Auditor/Inspektor tun würde
  • Ihr Unternehmen erfüllt im Anschluss die QM-Anforderungen
  • Sie erwerben das Handwerkszeug, um Ihr QM-System zu gestalten, so dass Sie die entsprechenden Anforderungen der Normen/Regularien optimal erfüllen
  • Sie wissen, wie Sie ein Audit/eine Inspektion erfolgreich bestehen

UNSER BESTREBEN

  • Wir identifizieren mit Ihnen gemeinsam mögliche interne und externe Compliance-Risiken, beurteilen diese und gehen sie gemeinsam mit Ihnen an
  • Wir formen die Struktur, sowie den Inhalt und die Dokumentations-anforderungen Ihres QM-Systems
  • Wir binden die QSR-Anforderungen ins vorhandene QM-System in Ihr Unternehmen mit ein
  • Wir treffen gemeinsam mit Ihnen die Vorbereitungen zu einem Audit/einer Inspektion durch
  1. Dokumentenprüfung
  2. Praktische Tipps und Tricks
  3. Klärung von Begriffen und deren Bedeutung in der Umsetzung
  • Wir trainieren richtiges Verhalten bei Audits/Inspektionen – Formulierung Ihrer Antworten
  • Wir bereiten Sie auf die Vorgehensweise der der Auditoren/Inspektoren vor
  • Wir zeigen Ihnen den Umgang mit festgestellten Abweichungen von Audits/Inspektionen
  • Wir informieren Sie über Fristen und Sanktionen bei Abweichungen

Weitere Leistungen zur Einführung eines Qualitätsmanagementsystems etc. finden Sie hier QMS und Hygiene.

Fragen? Kontakt:
Head of QMS
Mail: bettina.ernst@pitzek-consulting.de
Mobil: +49 151 146 112 93 

The quality management system (QMS) used in the pharmaceutical, medical devices, cosmetics and food industries contributes to the product safety and quality of your products.

We can help you with everything from design and planning to preparing for audits and inspections. Our portfolio also includes adapting your documents to your changing environment.

Our diverse and practical expertise spans the traditional pharmaceutical, API, medical device, biotechnology, biomedical, food and cosmetic industries.

All pharmaceutical quality systems must be at a high level at all times. And the best way to do this is without extensive preparation for an FDA inspection. Although the aim is to achieve a consistently high level of GMP outside the USA, most pharmaceutical companies prepare individually for an FDA inspection. This is because inspections in Germany are announced, whereas in the USA they are regularly unannounced.

The targeted preparation for the inspection only begins after the announcement, often at great expense. This leads to enormous tension and stress for everyone involved.

That is why we take care of your QM standards in advance, as a prerequisite for your company’s successful market access. Let our experts show you how to organise your QM system so that you can meet all the different requirements and successfully pass audits and inspections.

In co-operation with you, we want to achieve or maintain a consistently high GMP level so that you are audit-ready at all times.

But when are you ready for an FDA inspection? There are many questions, such as

  • Have you identified and assessed all possible internal and external compliance risks?
  • Are you aware of current inspection trends and possible focal points that relate to your product?
  • Have you already involved customers, partners and service providers?
  • Have you prepared the employees involved? Are their roles clearly allocated?
  • Do you know how to make your documents available efficiently?

We will answer these and other questions for you, and with you, so that you will be more than ready for your audit.

YOUR USE

  • We will look at your processes with a critical and unbiased eye, just as an auditor or inspector would do.
  • Your company then fulfils the QM requirements
  • Gain the tools to design your QM system to best meet the relevant requirements of standards/regulations
  • You know how to successfully pass an audit/inspection

OUR ORDER

  • Identifying, evaluating and managing potential internal and external compliance risks
  • Wir formen die Struktur, sowie den Inhalt und die Dokumentations-anforderungen Ihres QM-Systems
  • We integrate the QSR requirements into your company’s existing QM system
  • We work together with you to prepare for auditing/inspection by
  1. Document review
  2. Practical tips and tricks
  3. Clarification of terms and their meaning in implementation
  • We train correct behaviour during audits/inspections – formulating your answers
  • We prepare you for the procedures of the auditors/inspectors
  • We show you how to deal with deviations identified during audits/inspections
  • We will inform you about deadlines and sanctions in the event of deviations

Further services for the introduction of a quality management system etc. can be found here QMS and Hygienic.

Questions? Contact us:
Head of QMS
Mail: bettina.ernst@pitzek-consulting.de
Mobil: +49 151 146 112 93 

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Bettina Ernst
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