Ihre Aufgaben:

- Empfangssekretariat/Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Betreuung von Kunden
- Beschaffung und Bevorratung von Büromaterialien und Betriebsbedarf sowie Verbrauchsmittel
- Zentrale Abwicklung der ein- und ausgehenden Post
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Zuarbeit/Assistenztätigkeiten
- Erstellung von Standard-Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Ggfs. Rechnungsstellung und Bestellauslösung
- Ggfs. Unterstützung bei der Erstellung von Qualitätsunterlagen

Ihr Profil:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich/kaufm. Bereich sammeln.
Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Flexibilität und arbeiten eigenständig. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein aus.
Im Umgang mit Kunden überzeugen Sie mit einer freundlichen, diplomatischen und professionellen Kommunikation. Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Technisches Verständnis wäre von Vorteil.
Einen routinierten Umgang mit Word, Excel, Power Point und Outlook setzen wir voraus.

Verstehen Sie sich als Teamplayer?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise per Email an info@eipl-institute.eu.

Ihr Ansprechpartner bei Fragen ist Frau Dagli unter 07150 - 35179 250.