Wir suchen dich - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die IB Media GmbH entwickelt innovative Veranstaltungskonzepte und erstellt hochwertige digitale Medieninhalte für Kunden verschiedenster Branchen.
Unser Ziel: Kommunikation kreativ, wirkungsvoll und authentisch gestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte, engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung.
Das erwartet dich:
- Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe rund um die Geschäftsleitung
- Terminmanagement, Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung
- Erstellung überzeugender Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie administrative Unterstützung des Teams
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office-Management
- Erfahrung im Eventbereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Diskretion
- Freude an Teamarbeit und dem Umgang mit Menschen
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und dynamischen Umfeld
- Sympathisches Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und Ideen fördert
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: harald.martin@ib-media.de
Komm gerne auch bei uns auf den LOUNGES vorbei, wir sind an Stand C0.2.
