Wir suchen dich - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die IB Media GmbH entwickelt innovative Veranstaltungskonzepte und erstellt hochwertige digitale Medieninhalte für Kunden verschiedenster Branchen. 

Unser Ziel: Kommunikation kreativ, wirkungsvoll und authentisch gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte, engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung.

Das erwartet dich:

• Independent organization and coordination of administrative processes related to management
• Appointment management, travel organization and travel expense accounting
• Creation of convincing presentations, minutes and decision papers
• Support in the planning and implementation of events and trade fair appearances
• Central communication interface for internal and external contacts
• General office work and administrative support for the team

Das bringst du mit:

• Completed commercial training or comparable studies
• Ideally initial experience in the field of assistance or office management
• Experience in the event sector an advantage
• Very good knowledge of MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organizational talent, structured way of working and reliability
• Strong communication skills, friendly demeanor and discretion
• Enjoy teamwork and dealing with people

Was wir bieten:

• Varied work in a creative and dynamic environment
• Friendly team with flat hierarchies and quick decisions
• Professional and personal development opportunities
• Open corporate culture that encourages initiative and ideas

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: harald.martin@ib-media.de 

Komm gerne auch bei uns auf den LOUNGES vorbei, wir sind an Stand C0.2.