Stand 01.03.2025

Die allgemeinen Geschäftsbedingungen für Besucher

Besucher mit Einladung, die sich als Besucher bis 21. März 2025 registriert haben, haben die Möglichkeit, die Veranstaltung kostenlos zu besuchen. Aufgrund der begrenzten Anzahl an Besuchertickets, bitten wir Sie, uns mitzuteilen, falls Sie nicht dabei sein können.

Besucher ohne Einladung, haben die Möglichkeit, die Veranstaltung für einen Betrag von EURO 15,- pro Tag bei einer Registrierung bis 21. März 2025 bzw. EURO 100,- pro Tag bei einer Registrierung ab 25. März 2025 zu besuchen.

Für alle Besucher mit und ohne Einladung gelten die unten aufgeführten Zahlungs- und Stornierungsbedingungen. Bedenken Sie bitte: Sollten Sie registriert sein und nicht teilnehmen, dann nehmen Sie jemanden den Platz weg, der gerne dabei wäre. In diesem Fall erlauben wir uns, Ihnen Bearbeitungsgebühren in Rechnung zu stellen.

Zahlungs- und Stornierungsbedingungen – Besucher

Der Rechnungsbetrag ist ohne Abzug sofort nach Erhalt der Rechnung fällig. Die Berechtigung zum Besuch erfolgt nach Eingang der Zahlung. Eine Bestätigung des Zahlungseingangs erfolgt nicht.

Bitte beachten Sie, dass Stornierungen ausschließlich innerhalb Ihres eigenen Login-Bereiches möglich sind. Loggen Sie sich dafür mit Ihren Login-Daten, unter Registrierung/Log-In ein. Sie können dort Ihre Stornierung vornehmen.

Bei einer Stornierung der Teilnahme berechnen wir folgende Bearbeitungsgebühr: bis 21. März 2025

Besucher mit und ohne Einladungskarte – Bearbeitungsgebühren: EUR 0,-

ab 22. März 2025

Besucher mit Einladungskarte – Bearbeitungsgebühren/Tag: EUR 250,- Besucher ohne Einladungskarte – Bearbeitungsgebühren/Tag: EUR 250,- Besucher mit ermäßigtem Eintritt – Bearbeitungsgebühren/Tag: EUR 250,-

Muss seitens des Veranstalters die Veranstaltung abgesagt werden, wird die Teilnehmergebühr in voller Höhe erstattet.

Registrierungsbedingungen

Die Besucherregistrierung wird über das Internetportal „cleanroom-processes“ der INSPIRE MEDIA GmbH abgewickelt. Mit Ihrer Registrierung geben Sie bereits Ihre Wunschzugangsdaten ein. Nach erfolgter Bestätigung haben Sie Zugang zu Ihrem eigenen Login-Bereich in dem Sie Ihren Besuch verwalten, also Besuchstage ändern oder stornieren können. Auch die gesamten Vortragsunterlagen stehen Ihnen hier zum Download bereit. Weiterhin finden Sie Kontaktmöglichkeiten, News und Informationen zu allen Unternehmen, die ausstellen. So haben Sie die Möglichkeit, vor, während und nach der Veranstaltung zu kommunizieren und dadurch Ihren Besuch effektiv zu gestalten sowie ihn vor- und nachzubereiten.

Innerhalb Ihres Login-Bereich haben Sie die Möglichkeit ein Profil anzulegen und somit Ihren Status und mögliche Kommunikationspartner festzulegen. Sie können damit freigeben, ob und vom wem Sie kontaktiert werden möchten. Die von Ihnen gewählten Kommunikationspartner werden hierüber informiert. Die Einstellungen innerhalb Ihres Profils können Sie jederzeit ändern. Bei Kenntnis von Rechtsverletzungen ist der Veranstalter und der Betreiber des Internetportals „cleanroom-processes“ berechtigt, die Registrierung des Besuchers zu sperren und/oder zu löschen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter Datenschutz.

Mitbringen und Verteilen

Das Mitbringen von Tonbandgeräten, Film-, Foto-, und Videokameras ist grundsätzlich nicht gestattet. Ton-, Foto- und Videoaufnahmen – auch für den privaten Gebrauch – sind grundsätzlich untersagt. Missbrauch wird strafrechtlich verfolgt. Ausnahmen werden vom Veranstalter bekanntgegeben.

Das Mitbringen von Glasbehältern, Dosen, pyrotechnischen Gegenständen, Fackeln sowie Waffen ist generell untersagt. Bei Nichtbeachtung erfolgt Verweis vom Veranstaltungsgelände. Beim Einlass findet eine Sicherheitskontrolle statt.

Das Verteilen von Prospekten und Werbebroschüren jeglicher Art ist für Besucher untersagt. Bei Nichtbeachtung erfolgt Verweis vom Veranstaltungsgelände. Der Veranstalter ist darüber hinaus berechtigt eine Vertragsstrafe in Höhe von bis zu 50.000,- Euro zu verlangen, es sei denn, der Besucher weist nach, dass dem Veranstalter kein Schaden oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

Einlass

Das Recht, den Einlass aus wichtigem Grund zu verwehren, bleibt vorbehalten.

Zugang zu den „Vorträgen der Lounges 2025“

Vorträge der Lounges 2025

Fachvorträge und Schulungsvorträge, die während den Lounges 2025, die vom 25. bis 27. März 2025, in der Messe Karlsruhe gehalten werden, werden aufgezeichnet und ab dem 1. Juni 2025 gegen eine einmalige Gebühr online bis 30.04.2026 zum Streaming angeboten. Vorträge, die in diesem Angebot enthalten sind, finden Sie auf der Internetseite in der Rubrik Programm, besonders gekennzeichnet.

Referenten

Die Vorträge werden von Experten auf ihrem Gebiet vorbereitet und gehalten. Für die Inhalte und die Qualität des Vortags ist der Referent bzw. das Unternehmen, in dessen Namen der Vortrag präsentiert wird, verantwortlich.

Bedingungen für Bereitstellung der Vortragsvideos

1. Buchung über das Internetportal „cleanroom-processes“
2. Buchungs- und zahlungsabhängige Kosten beachten
   • Zahlung bis 15. Juni 2025 / Zahlung ab dem 16. Juni 2025
   • Teilnahme an den Lounges 2025 in Karlsruhe
3. Prüfung der Einhaltung der Bedingungen
   • Zahlungseingang
   • Persönliche Anwesenheit bei den Lounges 2025 in Karlsruhe
4. Freischaltung des Zugangs zu den Vortragsvideos
   • Nach Zahlungseingang
5. Bereitstellung der Vortragsvideos
   • Ab dem 15. Juni 2025

Kosten – Teilnehmer an den LOUNGES 2025

Die Kostenmodelle unterscheiden sich in 2 Punkten.

• 150,00 Euro bei Zahlung bis zum 15. Juni 2025
• 250,00 Euro bei Zahlung ab dem 16. Juni 2025

Kosten – „NICHT“-Teilnehmer an den LOUNGES 2025

• 500,00 Euro

Zahlungs- und Stornierungsbedingungen

Der Rechnungsbetrag ist ohne Abzug sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

Eine Stornierung nach der Buchung ist nicht möglich.

Registrierungsbedingungen
Die Buchung / Registrierung wird über das Internetportal „cleanroom-processes“ der INSPIRE MEDIA GmbH abgewickelt. Mit Ihrer Registrierung geben Sie bereits Ihre Wunschzugangsdaten ein. Nach erfolgter Bestätigung haben Sie Zugang zu Ihrem eigenen Login-Bereich in dem Sie Ihre Buchungen verwalten können. Weiterhin finden Sie Kontaktmöglichkeiten, News und Informationen zu allen Unternehmen der Plattform.

Innerhalb Ihres Login-Bereich haben Sie die Möglichkeit ein Profil anzulegen und somit Ihren Status und mögliche Kommunikationspartner festzulegen. Sie können damit freigeben, ob und vom wem Sie kontaktiert werden möchten. Die von Ihnen gewählten Kommunikationspartner werden hierüber informiert. Die Einstellungen innerhalb Ihres Profils können Sie jederzeit ändern. Bei Kenntnis von Rechtsverletzungen ist der Veranstalter und der Betreiber des Internetportals „cleanroom-processes“ berechtigt, die Registrierung des Besuchers zu sperren und/oder zu löschen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter Datenschutz.

Weitergabe der Zugangsdaten

Der Zugang zum Profil ist ausschließlich dem Profilnutzer erlaubt. Die Weitergabe an andere Personen ist nicht gestattet. Bei Zuwiderhandlung ist der Anbieter der Leistung berechtigt eine Vertragsstrafe zu verlangen.

Zugang
Das Recht, den Zungang aus wichtigem Grund zu verwehren, bleibt vorbehalten.

Datenschutzerklärung

Mit Ihrer Registrierung auf der Internetseite stellen Sie uns folgende Daten zur Verfügung: Name und Adresse Ihres Unternehmens, Name und geschäftliche Kontaktdaten zumindest eines Ansprechpartners wie dessen Abteilung, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sofern Sie uns weitere Daten zur Verfügung stellen wollen, geschieht dies auf freiwilliger Basis. Sämtliche Daten werden bei uns gespeichert.

Wir nutzen und verarbeiten bei uns gespeicherte Daten nach den gesetzlichen Vorschriften in erster Linie für die Begründung, Durchführung und Abwicklung unserer gemeinsamen Geschäftsbeziehung. Dies schließt auch die Weitergabe dieser Daten an Dritte und deren Nutzung mit ein, soweit dies für o. g. Zwecke erforderlich ist. Dies bedeutet insbesondere, dass die Daten an den Messeveranstalter weitergegeben werden können. Im Rahmen der Nutzung des Internetportals „cleanroom-processes“ werden die Daten an den Betreiber INSPIRE MEDIA GmbH weitergegeben.

Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten auch für die Zusendung von Informationen über vergangene und künftige Events und Veranstaltungen, die wir per E-Mail oder schriftliche Newsletter versenden. Aus unserer langjährigen Erfahrung heraus wissen wir, was Sie im Hinblick auf unsere Tätigkeit als unsere Kunden interessiert. Um Ihnen einen Überblick über unsere Events und Veranstaltungen ermöglichen zu können, erstellen wir unsere News und Informationen gemeinsam mit unseren Partnerunternehmen für Sie. Sie erhalten daher Informationen, die sowohl unsere, als auch die Tätigkeit unserer Partnerunternehmen betreffen. Darüber hinaus ist es möglich, dass wir die Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen und Events Dritten übertragen. In diesem Fall geben wir Ihre Daten an den Veranstalter der von Ihnen besuchten und Ihnen bekannten Events und Veranstaltungen weiter. Selbstverständlich tun wir dies nur in einem Umfang, der o. g. Zwecken dient und in Ihrem Interesse liegt: Für werbliche Zwecke, die nicht die Ihnen bekannten Veranstaltungen und Events von uns oder unseren Partnerunternehmen betreffen, werden wir die Daten nicht an Dritte weitergeben.

Mit Ihrer Registrierung gestatten Sie uns, Ihre Daten zu den beschriebenen Zwecken zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen. Wir sind uns sicher, dass die Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen insgesamt einen Zugewinn für Sie darstellen. Sollten Sie die Zusendung solcher Informationen jedoch nicht mehr wünschen, können Sie dieser Nutzung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Betroffene ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Sie können jederzeit Auskunft über den Umfang der Nutzung Ihrer Daten verlangen. Sämtliche diesbezüglichen Wünsche können Sie an uns richten per E-Mail an martin@i-ec.de oder durch ein formloses Schreiben an INSPIRE MEDIA GmbH, Rudolf-Wild-Straße 84, 69214 Eppelheim.